Saatnya Merapikan: Awali Tahun Baru dengan Merapikan Ruang Fisik dan Digital Anda

Periksa ruang kerja Anda

Maggie Berg dan Barbara K. Seeber dalam The Slow Professor menulis bahwa fakultas berada dalam kondisi “kemiskinan waktu” (2016, hlm. 7). Dihadapkan pada tekanan karena terlalu banyak pekerjaan, fakultas menjadi miskin karena mereka terburu-buru merancang tugas untuk mengecoh ChatGPT, AI chatbot yang dapat menulis esai, atau mencari cara untuk membuat siswa datang ke jam kantor virtual. Merapikan ruang kerja Anda dapat digunakan sebagai teknik untuk mengurangi stres dan mengatur waktu Anda dengan lebih baik. Pakar manajemen waktu dan instruktur online berpengalaman mendorong fakultas untuk proaktif dalam mengelola beban kerja dan ruang kerja mereka (Kondo 2015; Rubin 2009; Shi, Bonk & Magjunka 2006).

Pertama, perhatikan ruang kerja Anda secara kritis. Seperti rak-rak yang penuh sesak di dapur Anda, kantor Anda bisa mendapat manfaat dari beberapa penataan. Pakar gaya hidup Marie Kondo menganjurkan untuk mendeklarasikan karena itu membantu Anda menertibkan rumah, dan saat Anda menertibkan rumah, Anda juga menertibkan urusan Anda. Dia menulis, “Akibatnya, Anda dapat melihat dengan jelas apa yang perlu Anda lakukan dalam hidup dan apa yang tidak Anda lakukan, dan apa yang harus dan tidak boleh Anda lakukan” (Kondo, 2015, hlm. 4). Meskipun pendekatan Kondo untuk menyingkirkan segala sesuatu yang tidak menimbulkan kegembiraan mungkin tampak agak dramatis, sedikit penataan dapat membantu Anda tetap teratur dan fokus sebagai guru.

Mengambil isyarat dari Kondo, ciptakan ruang yang rapi dan tambahkan beberapa item seperti mug favorit atau foto berbingkai yang “memicu kegembiraan” (Kondo, 2015, hlm. 39). Saya mendorong Anda untuk menghabiskan 15 menit pada latihan decluttering yang terinspirasi dari Kondo ini. Pertama, ambil gambar ruang kerja Anda saat ini. Kedua, bersihkan dan atur ruang kerja Anda. Singkirkan barang apa pun yang tidak Anda gunakan atau tidak memicu kegembiraan. Selanjutnya, ambil foto ruang kerja Anda yang teratur dan rapi. Kirimkan kedua foto tersebut ke rekan kerja dan pamerkan keahlian Anda dalam merapikan barang.

Rapikan kursus online Anda

Sekarang setelah ruang kantor Anda tertata, mari beralih ke kursus online Anda. Sebagian besar sistem manajemen pembelajaran memiliki fitur bagus yang memungkinkan fakultas untuk menyalin atau mengimpor kursus dari periode sebelumnya. Saat mengimpor kursus adalah fitur penghemat waktu yang berguna, Anda mungkin menyalin aktivitas, file, atau alat yang tidak lagi melayani Anda atau pembelajar Anda. Jika Anda merasa berani, mulailah dengan kursus kosong dan hanya mengunggah file atau mengimpor aktivitas yang Anda perlukan. Jika ide ini terlalu berlebihan atau padat karya, tidak apa-apa. Lanjutkan dan impor versi kursus sebelumnya lalu sisihkan satu atau dua jam untuk mendeklarasikannya. Merapikan membutuhkan waktu, tetapi dapat memiliki beberapa manfaat. Misalnya, Rubin (2015) menulis, “Saya takut melakukan pembersihan yang berantakan karena sepertinya itu pekerjaan yang sangat besar… tetapi setiap kali saya melihat sekeliling dan melihat ruang dan keteraturan ekstra, saya mencatat sedikit sentakan energi” ( hal.33). Bagi Rubin (2015), tindakan merapikan barang yang sederhana memberinya dorongan energi yang besar dan “tumpukan kertas yang perlahan menguning” di tepi mejanya hilang (hlm. 35). Perhatikan baik-baik setiap modul dalam kursus online Anda, cari yang setara dengan kertas yang menguning: aktivitas basi, file, tautan usang, video, atau alat pembelajaran eksternal yang rusak.

Lihat kembali kegiatan, termasuk diskusi dan tugas tertulis dalam kursus Anda. Apakah ada diskusi yang berlangsung seperti balon timah? Mungkin pembahasan ini bisa dihapus atau direvisi. Apakah ada tugas yang dapat digabungkan atau dihapus? Mungkin draf ketiga dari makalah penelitian kedua tidak diperlukan.

Selanjutnya, lihat file Anda seperti dokumen Word, presentasi PowerPoint, dan pindaian PDF. Ingat, beberapa siswa kewalahan jika Anda memiliki terlalu banyak contoh. Mungkin Anda tidak memerlukan tujuh contoh proyek kelompok yang patut dicontoh. Tanyakan pada diri Anda, apakah ada file yang dapat Anda hapus? Apakah ada dokumen atau presentasi yang bisa dipersingkat? Apakah Anda memiliki PDF kuno dari artikel yang Anda pindai bertahun-tahun yang lalu? PDF ini mungkin tidak kompatibel dengan pembaca layar atau teknologi pendukung lainnya. Periksa dengan perpustakaan institusi Anda dan coba temukan salinan digitalnya. Jika Anda menemukan salinan digitalnya, buang file PDF lama dan ganti dengan tautan artikel.

Sekarang, periksa tautan ke situs web dan video online. Situs web sering berubah, dan video online, terutama video YouTube, terkadang menghilang. Selanjutnya, klik alat pembelajaran eksternal yang bekerja bersama dengan manajemen pembelajaran institusi Anda dan berikan fungsionalitas tambahan, seperti deteksi plagiarisme, konferensi web, aksesibilitas, solusi video streaming, dan banyak lagi. Institusi sering memperbarui atau menonaktifkan alat pembelajaran eksternal sebelum dimulainya semester baru. Misalnya, di institusi saya, kami memutuskan untuk mengakhiri kontrak kami dengan penyedia konferensi web dan beralih ke solusi konferensi web serupa, namun lebih hemat biaya. Akibatnya, fakultas yang mengimpor kursus musim gugur 2022 ke kursus musim semi 2023 mungkin memiliki beberapa mata rantai yang terputus. Luangkan beberapa menit dan periksa tautan ke alat pembelajaran eksternal yang sering Anda gunakan. Jika Anda ragu apakah alat pembelajaran eksternal telah dihapus atau tidak, hubungi pusat pengajaran dan pembelajaran di institusi Anda atau departemen yang bertanggung jawab atas teknologi akademik dan administrasi LMS.

Kesimpulannya, decluttering bisa menjadi cara kecil untuk memulai semester Anda dengan senyuman dan kegembiraan. Jika Anda membutuhkan pertanggungjawaban, kirim pesan ke rekan kerja. Tantang satu sama lain untuk menghabiskan setidaknya satu jam merapikan kursus atau ruang kerja. Kirim SMS satu sama lain saat Anda menyelesaikan tugas ini. Jika Anda merasa berani, bagikan pengalaman Anda tentang hal itu di rapat departemen atau poskan di media sosial.


Lisa McNeal mengajar kelas interdisipliner dan menjabat sebagai direktur eLearning di College of Coastal Georgia. Ketika dia tidak merapikan kursus atau kondominiumnya, dia bergaul dengan Gigi dan Peanut, dua kucing yang memicu banyak kegembiraan.

Referensi

Berg, M. & Seeber, BK (2017). Profesor yang lamban: menantang budaya kecepatan di akademi. Toronto: Pers Universitas Toronto.

Kondo, M. (2014). Keajaiban merapikan yang mengubah hidup: Seni merapikan dan menata Jepang. Berkeley: Tekan Sepuluh Kecepatan.

Rubin, G. (2015). Lebih baik dari sebelumnya: Menguasai kebiasaan hidup kita sehari-hari. New York: Penerbit Mahkota.

Rubin, G. (2019). Tatanan luar, ketenangan batin: Rapikan dan atur agar lebih banyak ruang untuk kebahagiaan. New York: Buku Harmoni.

Shi, M., Bonk, CJ & Magjunka, R. (2006). Strategi manajemen waktu untuk pengajaran online. Jurnal Internasional Teknologi Instruksional & Pembelajaran Jarak Jauh. http://itdl.org/Journal/Feb_06/article01.htm

Tampilan Posting: